知識蒐集-  知識蒐集多樣化

1.知識文件編輯上傳

2.自動化多元資料擷取系統

• RSS擷取元
• 網頁擷取元
• 檔案系統擷取元
• 資料庫擷取元
• 電子郵件擷取元
• Lotus Notes擷取元

3.支援多種資料格式

• 可萃取 Office、PDF 、TXT、網頁文件、支援多種資料格式。
• 可設定篩選條件擷取任意格式檔案

知識組織- 分類導覽彈性化

1.知識分類導覽

• 主題式分類導覽，便於瀏覽及快速切換分類
• 文件數量及分類路徑標示
• 彈性的分類顯示排序
• 分類名稱檢索，快速找到特定分類。
• 具有權限者可於分類中新增文件或將文件作廢、刪除。

2.自動分類機制

• 一文可歸屬多類別

3.RSS訂閱

知識分享- 知識分享即時化


1.頻道發佈及訂閱

• 檢索的結果與RSS結合，發佈為公共或私人頻道。
• 可供RSS Reader訂閱，讓知識分享更便利。

2.企業行事曆

• 企業統一的行事曆，針對重要行程進行設定並可加入附件。

3.訊息交流

• 公佈欄可針對部門進行發佈，並可輸入參考連結及附件。
• 提供熱門文件、最新建檔文件等即時資訊。
• 可將文件轉寄分享

4.知識社群

5.專家黃頁 / Q&A

知識再利用- 文件搜尋多元化

1.全文檢索、布林檢索、分類搜尋、進階檢索

2.多維度檢視功能，可依[分類]、[作者]、[資料來源]、[最後修改時間]進行縮小範圍檢視。

3.動態推薦熱門關鍵字及檢索結果數量

4.同義詞庫輔助、同義詞檢索、模糊檢索。

5.檢索結果預設以文件內容與關鍵字間的相似程度排序，作為閱讀指標。

文件管理- 文件控管嚴謹化

1.自訂表單格式、表單匯入及批次轉檔、表單匯出及統計報表。

2.自動摘要

3.自動計算文章的關連性，自動推薦相關文件、相關分類、相關專家。

4.文件審核、版本控制。

5.延伸閱讀

• 文件評分與評論
• 推薦文件與分類、推薦專家、專家文件、推薦Q&A。

6.必填欄位設定 / 表單格式文字含 FCK Editor

7.多個附件夾檔合併下載

8.Wikipedia知識加值服務(選購)

9.文件安控

• 機密文件可控管線上閱讀(選購)

系統管理-帳號/分類權限化

1.系統管理者/分類管理者

2.表單管理

• 自訂表單欄位的功能，提供多種型態欄位設定。
• 可設定各表單的文件是否需要審核及版本控管
• 批次表單匯入功能，快速導入知識庫。

3.分類權限管理

• 依照組織需求設定各分類的管理者，並管理負責分類及權限。
• 分類權限分為[無權限]、[線上閱讀]、[僅可讀取]、[可修改文件]、[可刪除文件]、[可管理分類]等6個等級。

4.權限管理

• 帳號與群組管理，並可設定文件存取權限。
• 可支援讀取AD、 LDAP達到帳號同步，單一簽入。

5.排程管理

• 提供 [各擷取元 / 索引最佳化 / 索引重建...] 排程管理。